KI-Kompetenz Schulung für Mitarbeitende

KI-Kompetenz Schulung für Ihre Mitarbeiter – KI im Büroalltag: Grundlagen, praxisnahe Anwendung & rechtlicher Rahmen durch den EU AI Act.

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an alle, die Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsalltag nutzen möchten – unabhängig von Vorkenntnissen oder Tätigkeitsbereich – und diese Technologien künftig bewusst, effizient und verantwortungsvoll einsetzen wollen.

Ob in Assistenz, Sekretariat oder Projektorganisation: Sie erfahren, wie KI Sie konkret unterstützt – z.B. bei 

• der Erstellung von E-Mails, Protokollen, Textentwürfen 
• der Recherche von Informationen und Aufbereitung von Inhalten 
• der Termin- und Reiseorganisation 
• der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 
• der Pflege von Datenbanken, Intranet oder Website 

Viele dieser Aufgaben sind zeitaufwändig und oft nicht optimal aufeinander abgestimmt. Mit KI gewinnen Sie Zeit, strukturieren Abläufe effizienter und automatisieren Routinearbeiten – bei gleichzeitigem Bewusstsein für Risiken, Haftung und Transparenzpflichten.

Der erfolgreiche Kursabschluss wird mit einem Zertifikat als Kompetenznachweis gemäß Art. 4 EU AI Act bestätigt.

Ihr Mehrwert

• Unterstützung bei der Umsetzung von Art. 4 EU AI Act: Sicherstellung ausreichender KI-Kompetenz für Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen oder damit arbeiten
• Aufbau von KI-Kompetenz und KI-Awareness gemäß gesetzlichen Anforderungen 
• Verständliches Basiswissen zu KI, Risiken und Verantwortlichkeiten 
• Sensibilisierung für ethische, rechtliche und organisatorische Fragestellungen 
• Konkrete Beispiele und praxisnahe Übungen statt abstrakter Theorie  
• Direkt einsetzbare Prompts und Checklisten für Ihren Büroalltag  
• Zertifikat über die erworbene KI-Kompetenz nach einem kurzen Abschlusstest  

Was Sie in diesem Workshop lernen

1. Verstehen – Grundlagen & Risiken von KI 

• Realistische KI-Fähigkeiten: Was KI heute gut kann – und was nicht 
• Typische Fehlerquellen, Bias & Risiken beim Einsatz von KI 
• Schadenspotenziale und rechtliche Verantwortungen beim Einsatz von KI-Systemen nach EU AI Act 
• Rolle von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen nach KI-Verordnung

2. Anwenden – KI im Büroalltag sinnvoll nutzen 

• Praxisnahe Übungen mit gängigen KI-Tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, …)
• Direkt nutzbare Prompt-Beispiele für Ihren Arbeitsalltag 
• Aufbau einer effektiven Prompt-Struktur  
• Wie Sie Ergebnisse bewerten, verbessern und effizient weiterverwenden 

3. Absichern – regelkonform & verantwortungsvoll arbeiten 

• Kurz-Check vor der Verwendung von KI-Ergebnissen 
• Human-in-the-Loop: Warum der Mensch immer in der Verantwortung bleibt 
• Transparenz gegenüber Vorgesetzten, Kunden und Partnern 
• Anforderungen der KI-Verordnung an Schulung, Kompetenz und Organisation im Unternehmen

Inhalt

• Begrüßung und Zielsetzung 
• Grundlagen von KI 
• Einstieg ins Prompting 
• KI im Büroalltag 
• Rechtliche Grundlagen, Ethik & EU AI Act 
• Fallstudie 
• Ausblick 
• Kurzer Reflexionstest
• Abschluss, Feedback, Q&A 

Kompetenz-Check & Zertifikat 

Am Ende des Workshops gibt es einen kurzen Reflexionstest zu den zentralen Lerninhalten. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie das Zertifikat der Zukunftsdenker KI Akademie als Teilnahme- und Lernnachweis – ein Beleg dafür, dass in Ihrem Unternehmen eine konkrete KI-Kompetenzmaßnahme im Sinne von Art. 4 EU AI Act stattgefunden hat. Da der Gesetzgeber weder eine bestimmte Prüfungsform noch ein bestimmtes Zertifikat vorschreibt, verstehen wir unseres als praxisnahen Nachweis Ihrer Sorgfalt – nicht als staatliche oder EU-weit genormte Zertifizierung.

100% Praxisgarantie

Wenn Ihre Mitarbeitenden nach dem Kurs nicht in der Lage sind, mit ChatGPT/Copilot selbstständig eine E-Mail, ein Protokoll oder einen Recherche-Auftrag zu erstellen, erstatten wir Ihnen die Kursgebühr. Voraussetzung: vollständige Teilnahme am Kurs. Bitte teilen Sie uns eine kurze, nachvollziehbare Begründung mit – die Rückerstattung erfolgt dann unkompliziert innerhalb von 14 Tagen.

Anmeldung & Kosten

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